7月11日，我校在知雨楼召开数字档案管理系统项目建设协调会。校党委副书记刘文出席，学校各业务系统主要负责人及系统管理员、档案馆全体工作人员、项目承建单位代表参加，档案馆副馆长刘亮主持。

会上，刘文听取项目承建方就数字档案管理系统建设基本情况汇报后，提了三点要求。一是参会的各职能处室负责人要强化责任，提高政治站位。档案工作既梳理历史、保存历史，还要建设历史；档案信息化建设具有极其重要的意义，此项工作有利于传承百年贵医的历史，方便我校师生、校友查阅档案，各单位要积极配合项目承建单位和档案馆做好系统对接，确保项目优质高效推进。二是档案馆要做好统筹安排和协调、做好规划。要与项目承建方、各业务部门有效沟通，齐心协力推进各项工作，实现纸质档案线下移交和电子档案在线移交协调推进。三是要确保安全。档案数字化过程中项目承建方和我校工作人员均要遵守保密规定，严守保密纪律，签订保密协议，履行各方责任，做好档案的保密工作和工作人员的权限设置。

项目承建方西信天元数据资讯有限公司市场总监吴旭介绍了数字档案馆系统建设项目相关情况，并详细介绍了档案管理系统收、管、存、用四个方面的各项功能。与会人员围绕系统部署所需硬件环境、系统初始化所需数据、核心业务需求调研、数据对接需求等几个方面深入交流，建言献策。