兼职档案工作人员岗位职责

1、院内各部门（单位）从事档案管理工作的人员，可被聘为校兼职档案员。兼职档案员应热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平；

2、兼职档案员应负责本部门（单位）文件材料的形成、积累和保管，根据《高等学校档案管理办法》，做好部门文件材料的预立卷工作，便于平时查阅利用和立卷归档；

3、兼职档案员每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料（声像）整理立卷后向档案馆移交，归档的案卷应保证文件材料的完整、准确、系统；

4、兼职档案员应主动接受档案馆的业务指导和监督检查，按照贵阳医学院档案馆文件材料的整理、归档工作的要求进行。归档案卷要做到组卷合理，页号正确，卷内目录、备考表、案卷移交目录清晰，案卷标题由兼职档案员初步拟定，档案馆统一撰写；

5、兼职档案员应认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，注意文件材料的安全和保密工作。