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贵州医科大学档案馆工作人员职责
2014-11-24 09:37   审核人:

贵州医科大学档案馆工作人员职责

档案馆馆长岗位职责

1、主持学校档案馆全面工作,统筹安排档案馆职责范围内的各项工作,确保档案完整和安全的综合管理。

2、组织有关档案法规的宣传教育活动,制定和完善学校档案工作的规章制度,并认真地组织实施。

3、负责制定档案工作的计划、规划,做好学期、年度的工作总结。

4、组织本馆工作人员参加政治和业务学习及对各部门专兼职档案人员业务培训、指导。

5、调查了解学校档案工作情况,就学校档案工作有关问题提出意见和建议;负责督促检查和指导全校各部门开展的档案工作。

6、随时掌握学校档案馆工作情况,对工作人员进行合理分工,并进行检查、督促。

7、负责档案编研和档案汇编工作。

8、负责档案业务工作对处联系。

9、处理有关档案的来信来访工作。

10、认真完成领导交办的其他临时性任务。

档案馆副馆长岗位职责

1、协助馆长完成档案馆职责范围内的工作。

2、协助开展档案的收集、接收和整理立卷工作。

3、协助开展档案的提供利用工作。

4、协助档案编研和档案汇编工作。

5、负责编制档案检索工具。

6、负责档案统计工作。

7、负责有关校史档案、实物类档案和人物类档案的收集、展示工作。

8、负责档案库房的维护工作,做好档案的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光、防磁、防辐射工作,确保档案安全。

9、负责档案数据库网络管理系统的安全和正常运作。

10、认真完成领导交办的其他临时性任务。

档案馆工作人员岗位职责

1、负责各类档案的接收、分类、整理和归档工作。

2、负责档案的立卷工作、特别是计算机的录入和打印输出工作。

3、负责档案的消毒工作。

4、负责开展档案利用工作,严格按规定办理档案利用的查阅借阅、复印、摘抄与咨询服务工作。

5、负责损坏档案的修复工作。

6、负责恒温、恒湿设施和记录工作。

7、做好档案馆有关内务工作。

8、认真完成领导交办的其他临时性任务。

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